Cambio stagione

Dove: Configurazione → Stagioni e periodi → Nuova stagione da questa. Chi: chi può configurare lo stabilimento (gestori e proprietari).

A fine stagione Arenile prepara la stagione successiva copiando la configurazione di quella appena chiusa, con le date spostate sull’anno nuovo. Catalogo, mappe e postazioni non dipendono dalla stagione e restano come sono. Subito dopo puoi proporre i rinnovi agli abbonati: tutto il ciclo si fa dal pannello, senza interventi sul database.

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Creare la nuova stagione

1. 1. Stagione di partenza e date: scegli la Stagione di origine, l’Anno della nuova stagione e controlla Apertura e Chiusura (proposte spostando le date di un anno).
2. 2. Cosa copiare: lascia attivi i blocchi da copiare: Periodi tariffari, Giorni di chiusura, Regole di prezzo, Prezzi fissi, Policy.
3. Calcola anteprima: il riquadro 3. Anteprima della stagione mostra quanti periodi, chiusure, regole, prezzi fissi e policy verranno creati e quanti Abbonati da rinnovare ci sono. Nulla è ancora scritto.
4. Controlla gli avvisi Da controllare (per esempio una chiusura che non è stato possibile copiare), poi Crea la stagione e conferma.

La nuova stagione nasce in bozza: controlla date e prezzi in Stagioni e periodi e nel listino prima di attivarla.

Come vengono spostate le date

• Le date si spostano di un anno mantenendo il giorno della settimana dove ha senso (un evento di sabato resta di sabato), mentre inizi e fine mese e festività fisse come Ferragosto restano sulla loro data di calendario.
• Una chiusura che cadrebbe fuori dalla nuova stagione, o in un giorno già chiuso, non viene copiata e compare tra gli avvisi.
• L’anteprima e la creazione fanno esattamente gli stessi calcoli: i numeri dell’anteprima sono quelli che ottieni.

Ripetere non crea doppioni

Se premi di nuovo Crea la stagione per lo stesso anno, Arenile mostra la stagione già creata con questo passaggio invece di crearne un’altra. Se esiste già una stagione di quell’anno creata a mano, la procedura si ferma con un avviso: correggi prima la stagione esistente.

Dopo la creazione

Dal riquadro Stagione creata puoi:

• Apri la stagione per rivedere date e periodi;
• Proponi i rinnovi a N abbonati: apre la pagina Rinnovi con la nuova campagna già impostata sulle due stagioni.

In fondo alla pagina, Passaggi già eseguiti elenca i cambi di stagione fatti, con cosa è stato copiato e quando.