Cassa e chiusura

Dove: Operatività → Cassa. Chi: cassieri, gestori e proprietari operano; gli altri ruoli con accesso ai report consultano lo storico in sola lettura.

La cassa di Arenile registra cosa entra ed esce durante la giornata, per metodo, e alla chiusura confronta il conteggio con l’atteso. Serve al controllo di gestione e alla riconciliazione con registratore telematico, POS e Stripe; non sostituisce gli adempimenti fiscali (vedi Corrispettivi).

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Aprire la cassa

1. Conta i contanti nel cassetto.
2. Indica il Fondo cassa e premi Apri sessione.

C’è una sola sessione aperta per cassa. Con più casse (ingresso, bar, spiaggia) scegli prima quale aprire dal selettore Cassa: vedi Casse multiple e chiusura Z in PDF. Senza una sessione aperta non si registrano incassi in contanti (La cassa è chiusa: aprila per registrare incassi in contanti).

Durante la giornata

Il riquadro della sessione mostra Fondo cassa, Totale incassi, Versamenti − prelievi, Contanti attesi in cassa (fondo + incassi in contanti + versamenti − prelievi) e gli Incassi per metodo.

• Incassa: cerca la prenotazione per codice o cliente; l’importo proposto è il Saldo dovuto. Scegli il metodo e Registra incasso.
• Vendita rapida: apre la vendita giornaliera per i clienti di passaggio (giornata, mezza giornata o ingresso con biglietto numerato). Gli incassi dei biglietti in contanti e con carta entrano nella sessione aperta come gli altri; un biglietto annullato con rimborso compare come uscita.
• Movimento: Versamento o Prelievo di contanti, sempre con una Causale (cambio monete, versamento in banca…).
• Gli incassi registrati altrove (dettaglio della prenotazione, scheda della postazione) con la sessione aperta finiscono nella stessa sessione. Le Vendite libere senza prenotazione compaiono come tali.

Le schede Incassi e Movimenti elencano tutto ciò che è successo nella sessione.

E i pagamenti online?

Gli incassi con Stripe arrivano sul conto Stripe e sono registrati sulla prenotazione con metodo online: non passano dal cassetto e non alterano i contanti attesi.

Chiudere la cassa

1. Chiudi cassa.
2. Per ogni metodo, Arenile mostra l’Atteso: inserisci il Contato.
3. La Differenza si calcola da sola: In pari, Eccedenza o Ammanco. Scrivi una nota se serve (ad esempio il motivo della differenza).
4. Chiudi sessione.

Dopo la chiusura PDF chiusura Z produce il riepilogo con l’intestazione dello stabilimento e il logo monocromatico: cassa, apertura e chiusura, fondo, versamenti, prelievi, incassi per metodo, note e numero di operazioni, in formato A4 o scontrino 80 mm; dalla finestra di stampa scegli Salva come PDF (dettagli in Casse multiple e chiusura Z in PDF). Durante la giornata Stampa riepilogo stampa la situazione corrente.

Storico sessioni

Lo Storico sessioni elenca le sessioni con apertura, chiusura e stato. Dettaglio sessione riapre il riepilogo di chiusura, gli incassi e i movimenti di una sessione passata.