Casse multiple e chiusura Z in PDF

Dove: Configurazione → Casse (gestione), Operatività → Cassa (sessioni). Chi: titolare e gestore creano e modificano le casse; chi opera la cassa sceglie quale aprire.

Ogni stabilimento ha la Cassa principale, creata in automatico. Se incassi in più punti (ingresso, bar, noleggio in spiaggia) aggiungi una cassa per ciascuno: ogni cassa ha la sua sessione, il suo fondo, la sua chiusura Z e i suoi totali nei corrispettivi.

Elenco delle casse con la cassa predefinita e lo stato della sessione

Gestire le casse

Nuova cassa: indica il Nome (ad esempio Bar). Il Codice è facoltativo: se vuoto viene ricavato dal nome e poi non si può più cambiare.
Ordine decide la posizione nell’elenco e nel selettore della pagina Cassa.
Per toglierla dall’uso disattiva Attiva: serve prima chiudere l’eventuale sessione aperta.

La cassa predefinita resta sempre attiva e non si elimina.
Una cassa con sessioni nello storico si può solo disattivare; si elimina solo una cassa mai usata.
Le modifiche alle casse finiscono nel registro attività.

Aprire una cassa

Nella pagina Cassa il selettore Cassa mostra ogni cassa attiva con il suo stato (aperta o chiusa). Scegli la cassa, indica il fondo e apri la sessione. C’è al massimo una sessione aperta per cassa, anche se due persone provano ad aprirla nello stesso istante; casse diverse possono essere aperte insieme.

Report per cassa

In Corrispettivi il filtro Cassa mostra solo gli incassi registrati nelle sessioni di quella cassa. I pagamenti online, che non passano da una sessione, compaiono solo nel totale di Tutte le casse. Anche lo storico delle sessioni indica la cassa di ciascuna.

Chiusura Z in PDF

Dopo la chiusura (o durante la giornata, per un controllo) premi PDF chiusura Z:

il pannello prepara il riepilogo Z della sessione e apre la finestra di stampa del browser: scegli Salva come PDF per avere il file, oppure stampa;
dal menu accanto scegli il formato PDF A4 o Scontrino 80 mm (stampanti termiche), oppure Apri in una nuova scheda.

Il documento ha l’intestazione dello stabilimento (ragione sociale, indirizzo, partita IVA quando presenti), il logo Arenile nella versione monocromatica, la cassa, chi ha aperto e chiuso, fondo, incassi per metodo, movimenti, contanti attesi e contati con la differenza. I totali sono calcolati dal server, gli stessi della pagina Cassa; i pagamenti in modalità prova non ci sono.